Décembre est le mois le plus chargé de l’année pour les événements d’entreprise à Montréal. Galas de fin d’année, soirées de reconnaissance pour les clients et partys des Fêtes se succèdent en quelques semaines, souvent les mêmes soirs. Ajoutez la noirceur hâtive, la neige et les rues glacées, et le transport devient vite un détail qui peut faire toute la différence. Voici comment planifier le transport de vos dirigeants et de vos invités pour que tout le monde arrive à l’heure et rentre en sécurité.
Réservez tôt : les soirs de décembre partent vite
Les jeudis et vendredis soir de décembre sont très demandés. Les grands véhicules, comme les VUS de six passagers, sont habituellement les premiers réservés. Dès que la date et la salle sont confirmées, transmettez les détails à votre service de chauffeur pour bloquer les bons véhicules.
- La date, l’heure de début et l’heure de fin prévue
- La salle et les principaux points de prise en charge (bureaux, hôtels, résidences)
- Le nombre d’invités à transporter et les VIP qui ont besoin d’un véhicule dédié
- Les arrivées à l’aéroport Montréal-Trudeau (YUL) pour les invités de l’extérieur
Choisissez les bons véhicules pour vos invités
Adapter le véhicule au groupe permet de contrôler les coûts et d’offrir un confort optimal. La Mercedes-Benz S580 est idéale pour un haut dirigeant ou un invité d’honneur voyageant avec jusqu’à trois passagers. Pour les petits groupes, un Cadillac Escalade ESV, un GMC Yukon Denali ou un Lincoln Navigator accueille jusqu’à six passagers confortablement. Le Cadillac XT6 ou le Lincoln Aviator est un choix pratique pour les courtes navettes entre le bureau et la salle.
Prévoyez les conditions hivernales de Montréal
L’hiver fait partie de la réalité de décembre. Les chauffeurs professionnels conduisent des véhicules équipés de pneus d’hiver, surveillent l’état des routes et prévoient du temps supplémentaire. Quelques gestes simples de votre côté aident beaucoup :
- Prévoir les prises en charge 10 à 15 minutes plus tôt qu’en été
- Demander à la salle s’il existe un débarcadère couvert ou abrité
- Désigner une personne-ressource sur place pour coordonner les arrivées avec le chauffeur
- Rappeler aux invités que le chauffeur les attend à la porte, pour éviter de marcher longtemps au froid
Gardez de la souplesse avec le service à l’heure
Les soirées des Fêtes finissent rarement à l’heure prévue. Les discours s’allongent, le souper se prolonge ou un petit groupe poursuit la soirée ailleurs. Réserver un chauffeur à l’heure vous donne un véhicule et un chauffeur disponibles toute la soirée. Pas besoin d’appeler un transport à la fin de la nuit : vous savez exactement qui raccompagne vos invités.
Faites de la sécurité une priorité
Pour plusieurs entreprises, offrir le retour à la maison fait partie de leur responsabilité envers leurs employés et leurs clients après une soirée où l’alcool est servi. Un transport privé règle la question de savoir qui conduira et montre à vos invités que leur bien-être compte. C’est aussi une façon de protéger la réputation de votre entreprise à la fin d’une belle année.
Réservez le transport de votre événement des Fêtes
Que vous organisiez un grand gala ou un souper intime avec des clients clés, Westmount Limousine peut coordonner le transport de vos dirigeants et de vos invités à Montréal et dans les environs, 24 heures sur 24. Découvrez notre service pour galas et événements d’entreprise et notre service de chauffeur à l’heure, puis réservez vos véhicules en ligne ou appelez-nous au 514 299-3439.